保存時の煩わしいメッセージを解消

大阪市のIYさんからワードで作業中保存すると、「文書は保存されましたが音声認識データを保存する十分な空き領域が無いため、データは失われました。録音していないときは必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶領域を確認してください」というメッセージが出ます。どのようにしたら良いですかとご相談がありました。

同様の相談は西宮市のNSさんからもありましたし、私も経験があります。
みなさんワードのバージョンは［Microsoft Word2003］私は［Microsoft Word2002］です。
いずれもWindowsはXPです。

これは、ワードに含まれる機能で、音声入力データや手書き入力データなどの言語データを保存する事ができる機能が働いたものです。
このメッセージにはその都度［OK］ボタンで解決しますがたびたび出てわずらわしいものです。
これを解決するには、ワードのメニューバーのツール→オプション→保存→「言語データを埋め込む」のチェックボックス内のチェックをはずしておきましょう。

※ワードのバージョンの確認方法は、メニューバー［ヘルプ］ → ［バージョン情報］と操作します。