G.T.O.の業務日誌

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大阪市UMさんは、エクセルで「TODAY関数」を使っています。
※エクセルでTODAYを使うと請求書や見積書または納品書などの決まったフォームを開くと「その日の日付」が自動的に表示できます。（下図参考に）





ワードで使うには・・・
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芦屋市のITさんからMicrosoft Office Word 2007（以下「ワード」と書きます） で(C)と入力したら、勝手にとなってしまうので、これをしないように、余計な設定を無視したいと相談がありました。





これは、ワードの「オートコレクト」という機能が働いているためです。
2008年11月14日の「入力した英語の先頭が大文字にならないようにしたい」と同じような機能です。http://gto.sapolog.com/e735538.html

(C)と入力してもにならないようにする方法は２つあります。
1つ目は、入力の度にオートコレクトを解除する方法。
2つ目は、使っているパソコンの設定自体のオートコレクトを解除してしまう方法。

1つ目の方法は・・・・  続きを読む

以前(2005年5月17日)紹介した記事ですが、昨日 西宮市NSさんに聞かれたのでもう一度紹介します。
ワードで「変わった水平線」を入れることが出来ます。
「半角英数字（直接入力）」で「チルダ」「~」を３回入れます。
そして「Enterキー」を押すと波線のような水平線が入ります。





「ハイフン」「－」なら、一本の線が、「イコール」「＝」なら二本線が入ります。
文章の区切りや、境界線に使いましょう。





※具体的な操作方法がわかりにくい方はメールまたはレッスンのときに個別に相談してください。  

西宮市のIKさんからメールでのご相談「会報の編集委員で原稿をメールで受け取ったのですが、文字化けして直せません。どうしたらよいでしょうか？」

ご相談の文書を見ると、フォントが下の絵のように「Osaka」になっていました。



この「Osaka」というフォントは・・・・  続きを読む

時々「いつもクリップアートを使っているのに今日は絵が出ません」と、相談を受けます。
「クリップアート」はインターネットの回線を使って絵が取得されるので、出ないときにはインターネットの「一時ファイルの削除」をします。

「一時ファイルの削除」の方法は・・・・・
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2005年1月6日の記事にも触れましたが、ワードやエクセルを使っているときに「イラストがほしいな～」と思うことが良くありますね。

ワード、エクセルの画面で（画面上部　メニューバー）挿入 → 図 → クリップアートと操作します。
（ワード2007では、挿入 → クリップアート　と操作します）
次に画面右に出る「クリップアート」という場所の「検索」と書かれた四角の中にほしいイラストのキーワードを入力し、［検索］をクリックします。





今回は「ゴルフ」と入力してみます。
しばらく待って、イラストが出てきたら使いたいものを選んでクリック（1回）するとイラストが画面内に入って使えます。

↓↓↓2005年1月6日の記事
http://gto.sapolog.com/e109939.html#more　

※具体的な操作方法がわかりにくい方はメールまたはレッスンのときに個別に相談してください。
  

西宮市YKさんから「ワードで表を作成し、表の（行の）高さを指定した場合、文字の大きさによって文字が埋もれる（上部が見えない）」とのご相談。

表を作成したときに高さを何ミリと指定できますが、そのときに文字を大きくすると下の絵のように文字の一部が見えなくなるときがあります。





もう少し上に移動したら文字が全部表示できそうです。

対処方法は・・・・
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芦屋市ITさんからのご相談。
「ワードで英文の入力をした際に、改行する度に最初の文字が大文字になってしまうのを防ぐ方法はありませんか？大文字は必要な時だけ、シフトキーで呼べば充分です」
解決方法は、ワードの設定を変えることができます。

ワードの画面で（メニューバー）「ツール」メニューを開いて「オートコレクト」（ワードのバージョンによっては「オートコレクトオプション」）を選択 → 画面が表示されたら、「オートコレクト」タブを開き、「文の先頭文字を大文字にする」のチェックを外してください。





ワード2007の場合は・・・・  続きを読む

大阪市KAさんからのご相談。
以前、ワードで作成した文書の日付を開いて印刷したら日付が勝手に今日になってしまった。
作成時には、その日の日付にして保存していたのにどうしてですか？

ワードには、日付を早く効率よく入力するために、挿入 → 「日付と時刻」という機能があります。

これを使用すれば、いちいち「平成２０年・・・・」と入力することなくその日の日付が入力されて、曜日も一緒に入力できたり、日付の表示形態もいくつかの選択肢から選ぶことができます。
このときに、右下にある「自動的に更新する」という項目のを外しておきます。





逆に、この機能は印刷する日の日付を自動的に表示させたい必要があるときには便利です。

この、「日付と時刻」を使うときには・・・・  続きを読む

大阪市TTさんから「ワードで作業中にカーソルの点滅がとても小さくなってしまった。どうしたらよいですか？」とのご相談。
詳しくお聞きしましたが、フォントサイズを大きくしても同じで元に戻らず、上付き文字や下付き文字になっている様子もないようです。





解決するには・・・・  続きを読む

西宮市NSさんから、「ワードで作った文書にあとから文字を入力したら挿入にならずに前の文字が次々と消えてしまうので、どうしたらいいですか？」とのご相談。

調べてみたらワードの設定が、「上書きモード」になっていました。

これを元に戻すには（メニューバー）ツール → オプション → 「編集と文字入力」の画面で「上書きモードで入力する」にが入っていたので外します。この画面は［OK］で閉じます。





※具体的な操作方法がわかりにくい方はメールまたはレッスンのときに個別に相談してください。
  

そろそろ年賀状の準備をする季節。
一年が過ぎるのは早いですね。

西宮市NSさんは、筆文字を書いた画像をワードで挿入して年賀状を作成して印刷しました。
ところが、その筆文字の画像が画面でははっきりした黒文字なのに、グレーで薄く印刷されたので困りました。
ワードで印刷した画像は、カラーをグレーに変更したり、グレーを黒に変更することが出来ます。


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ワードでは番号を自動的につけてくれる機能があることを3月10日に紹介しました。
１．と入力し文字を入れて「改行」すると勝手に通し番号が入ります。
ですが、自分の思うように番号が入らないことがあります。



これを修正するには・・・
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昨日に引き続きワードで作った文書を違った形で印刷する方法を紹介します。
ワードで作成した２枚になった文書を１枚に収めたいときには・・・
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2005年3月26日に紹介した記事ですが、よくある質問ですので再度紹介します。
ワードでA4サイズで作成した文書をB5やA5など、異なった用紙サイズで「そのまま縮小して印刷したい」  続きを読む

ワードでは、番号を入れて改行（エンターキー）すると、自動的に連番（通し番号、段落番号と言います）が入ります。
自動で入った場合には、下の絵のように番号が左揃えになってしまいます。



西宮OSさんから「右揃えの方が見やすいしキレイので変更したい」と、相談がありました。
変更の方法は、・・・・
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西宮市YKさんは、ワードの文中に分数を入れたいとのこと。



文中で・・・・  続きを読む

ここで何度か、［Shift］キー、や［Ctrl］キーの便利な使い方に触れましたが、今日は［Delete］キー（機種によってはキーボードに［Del］と書かれている場合があります）について紹介します  続きを読む

Microsoft Wordで図（イラスト）や写真を挿入したときにそのサイズを変更するには図を選択し四隅のどこかでクリックしたままドラッグすると小さく、大きくなりますがサイズを「何センチ」と指定したい場合もあります
そんなときは・・・  続きを読む

通っている教室のお世話役（当番）が回ってきて前任者から「フロッピーディスク」を引き継いだ西宮市MYさん
早速フロッピーディスクを開くと・・・ワード（Microsoft Word）の文書が3点、見慣れないアイコンのファイルが1点


見慣れないアイコンを開くと・・・・  続きを読む