G.T.O.の業務日誌

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日頃やり取りしているですが、後から「あのメールどこだったかな？」とか「後から必要になりそうなメール」ということがあります。
そんな時、まるで付箋をつけるかのようなフラッグという機能があります。

受信メール（または送信済みメール）の画面で、ハタのようなマークの欄をクリックすることで、必要なメールにフラッグマークをつけることができます。

一旦 付けたフラッグを解除するには、再度同じ欄をクリックします。

メールの管理に役立てることができます。





また・・・  続きを読む

神戸市TEさんから「携帯（docomo）にメールを送っても戻ってきて送れない。携帯電話からは同じアドレスで送れるのに・・・」との相談です。
プロバイダに相談しても理由が見つからない。メールアドレスは間違っていないのに・・・
大変困ります。  続きを読む

昨日に引き続き、送ったメールが届かないといったケースを紹介します。
今回のケースはパソコンに「迷惑メール」と判断されて別の場所に隔離されたためメールが届いていることに気付かなかったようです。
なぜ、そのようなことが起こったかというと件名に問題がありました。
件名がなかったり・・・  続きを読む

西宮市MTさんから、「ある日を境にお友達に何度メールを送っても届かないといわれるので困っている」と相談がありました。
調べてみると・・・  続きを読む

西宮市YOさんから「いつもどおりにアドレス帳からメールを送ったのに送れない」とのご相談
エラーのメッセージを確認すると『受信者の一人がサーバーによって拒否されたため、メッセージを送信できませんでした』と表示されているそうです
エラーメッセージの前には0x800・・・といったエラーのコードも表示されています
このようなトラブルは・・・  続きを読む

ワード（Microsoft Word）で沢山文章があるときに「一部分だけもう少し右まで」文章を入れたいと思う場合があります。
そんなときは・・・・  続きを読む

メールには音楽をつけて送ることが出来ますが、自分の「生の声」で録音して送ることも出来ます。
感謝の言葉や、お祝いの言葉を添えて送ると、より気持ちが伝わるのではないでしょうか・・・
Windowsには・・・・
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昨日に引き続き「リッチテキスト形式」のメールについて紹介します。
「リッチテキスト形式」のメールでは「水平線」を入れることが出来ます。
文章の区切りなどに・・・・  続きを読む

メールには「テキスト形式」と「リッチテキスト形式」があります。
「テキスト形式」はプレーンな文字だけを送ることが出来、「リッチテキスト形式」なら、文字サイズを変更したり、文字に入りをつけたり、メールの中にイラストや動画などを挿入（使うことが出来る）できます。
自分のパソコンがどちらの設定になっているかを知るには・・・・  続きを読む

メールの練習中の西宮市IAさん。
お友達のたくさんのメールを送ると迷惑かな？とか、絵や写真をメールで送ったらどんな感じになるのかな？というときには自分のメールアドレスに送ってみます。
自分に送って、自分で受け取って、自分に返事を送って・・・・こうすると受け取った方の気持ちが良くわかります。
新しいメールの機能（新しいワザ）を練習するにはこれが便利です。
時々「自分にメールを送るなんていいの？」という方がいらっしゃいますがどんどんやってください。  

ビジネス以外でメールを送ったり、もらったりするのは楽しいメールにしたいものです。
感情を豊かに表現するため「顔文字」を使っている方も多いようです。
(*^_^*)　(^_^メ)　(^・^)　こんなもの。
実はこれは・・・・  続きを読む

お友達からのメールで、「ここを見てね」というところしマウスを持っていっても「手にならない」、「いつものようにインターネットに移動しない」というご相談の西宮市OSさん。
このように・・・  続きを読む

パソコンには大きく、ウィンドウズとマッキントッシュがあります。
パソコンで書類を作って印刷するときにはあまり気にする必要はありませんが、メールを送るときには注意したいことがあります。
マッキントッシュを使っている人にメールを送るときには・・・・  続きを読む

メールの「受信トレイ」または「送信済みアイテム」は通常「日付順」に並んでいます。
何かした拍子に表示の順番がおかしくなってしまうことがあります。
原因は「気づかずに」クリックしてしまうこと。  続きを読む

ときどき、「たしか○○についてのメールをもらったはずなんだけど、どこかな〜」ってことがありますね。
Outlook ExpressやNetscapeには、メールやアドレスの「検索機能」があります。  続きを読む

前回の予告どおりOutlook Expressのアドレスにフリガナを入れる方法について書きます。  続きを読む

昨日ご紹介したアドレスの中で大切なポイントは「アドレス帳を名前順（ア〜ヲ）に並べる」こと
まず、Outlook Expressのアドレスを開きます。
大体の方のパソコンでは名前順に並んでいると思います。
そうではない方は・・・・  続きを読む

メール友達が増えて「アドレス帳」にたくさん登録が増えた場合、Outlook Expressでメールを送るときに宛先を探すのに時間がかかりますね。
以下のようにするとアドレスを上下にウロウロ探さずにたくさんの中から宛先を素早く出すことが出来ます。  続きを読む

異なったプロバイダのメールアドレスを二つ持つ大阪市のOKさん。
一方のメールアドレスから送ったテストメールが私のもとにどうしても届かない。
受信のほうは出来るので、プロバイダに問い合わせをしましたが特に問題はなし。
パソコンの設定も問題なし。
よくよく確認し・・・・  続きを読む

昨日に引き続き、メッセージルールについて紹介します。
以前（8/25）メールマガジンの「配信の停止」について紹介しましたが、停止の手続が出来ない場合があります。
不要なものをかまわずしつこく送ってくる場合です。
このような場合・・・  続きを読む