G.T.O.の業務日誌

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エクセルで計算式を使用した表を作成、し自分で または他の人が使っていると「どこがデータ入力したセルか」、「どこが計算式のセルか」を判断しなくてはいけないときに色付けをしてひと目で判断できると便利です。
作業にかかる時間も早くすることが出来ます。
しかもそのファイルを印刷したときには「セルの色」が出なければ、なお よいと思います。
方法は・・・
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文字変換をしてもパソコンが欲しい漢字を出してくれないことが時々ありませんか？
それは、私たちが認識している「読み」と正しい「読み」が食い違っていることに原因があります。
たとえば、「宝塚」は「たからずか」ではなく「たからづか」と入力します。
「塚」は「つか」に濁点がついていることを考えるとなるほどと考えていただくことが出来ます。
「続く」は「つずく」ではなく「つづく」というのも同じ例です。
また、面白いなと感じるのは「焼売」は「しゅうまい」ではなく「しゅーまい」と入力します。
  

デジタルカメラで撮った写真を一覧にし、説明も加えてきれいに見せたいとの要望を西宮市NSさんから受けました。
キレイにすっきり見せたいときには、ワードの表の機能を使い、写真の大きさを一定にすることによって全体の統一感を持たせます。
まずはワードを起動し・・・・  続きを読む

大阪市YFさんから、「ある日インターネットの文字が異様に大きくなって・・・」との相談。
これは、何らかのタイミングで インターネットの設定が「大きな文字のサイズ」に変わってしまったようです。（自分で買えたことを忘れた場合もあるようです）
これを元に戻すには、インターネットエクスプローラの画面を起動し（メニューバー）「表示」 → 文字サイズ → 普通　と操作します。
今見ていただいている画面が左右が重なって見にくい場合にも、同様の操作でちゃんと見えるようにもなります。  

何枚かにまたがった書類を印刷した場合、大方のインクジェットプリンタ（またはバブルジェットプリンタ）は用紙が後ろへ、後ろへと重なって出てきます。
印刷を終えた後、用紙を逆順に並べ替える必要があります。
5部、10部とたくさん印刷すると・・・・  続きを読む

何枚かにまたがった書類を印刷した場合、大方のインクジェットプリンタ（またはバブルジェットプリンタ）は用紙が後ろへ、後ろへと重なって出てきます。
印刷を終えた後、用紙を逆順に並べ替える必要があります。
5部、10部とたくさん印刷すると・・・・  続きを読む

大阪市OYさんから「プリンタの電源をつけるとたくさんのものが印刷されるので、取り消すにはどうしたらよいですか？」との問い合わせ。
これは、一度「印刷の命令」をしたのもかかわらず、印刷の実行をしていないためです。
「印刷の実行をしていない」とは・・・・  続きを読む

西宮市NSさんからの相談「プリントできません。「用紙不足」の表示が出るのですが、5秒後にも復帰せず、用紙を入れ替えても復旧できません。何か復旧のためのアドバイスが頂けないでしょうか。」
対処方法は、用紙を補給する → その後・・・・  続きを読む

最近は、ノートパソコン，デジタルカメラ，携帯音楽プレーヤー，携帯電話とバッテリーを使うことが多くなりました。
「バッテリーを利用できる時間がだんだんと短くなって困っている」との相談を受けることが時々あります。
バッテリーには大きく、ニッケルカドミウム，ニッケル水素，リチウムイオンの種類があります。  続きを読む

ワードで地図や配置図を作るときに、同じ幅の道などを描くことが難しいですね。
そんなときにワードにある「グリッド」を活用します。ワードにマス目の案内図を表示させその案内に従って絵を描きます。
たとえるなら、手描きで地図や配置図を描くときに「方眼紙」を使うようなものです。  続きを読む

ワードで化学記号（H2OやCO2）を表現するのに「２」の文字を選択（マウスで塗りつぶし）し、「書式」 → 「フォント」とすると、「下付き文字」があります。
ここにマウスでチェックを入れると、文字は下に小さく配置することが出来ます。
ですが、少し下に行き過ぎます。
そこで・・・・  続きを読む

最近はパソコンのモニター（画面、テレビのような方）が液晶モニタという方が多いと思います。
「シミがついて取れない」「手の形がついてとれない」という相談を時々受けます。
液晶モニタニーには発光をよくする為に光沢加工がされていますので、「濡れ雑巾」は絶対ダメです。
わたしは・・・  続きを読む