ワードやエクセルの互換性

GTO

2008年01月06日 22:44

新しいパソコンに買い替えをした方で、「ワード2007」、「エクセル2007」になった方が随分多くなったころではないでしょうか?
ワード(エクセル)2007で作成したファイルを古いパソコンで開きたい、お友達に送って「開くことが出来ない」といわれることもあるのではないでしょうか?
そこで、従来のバージョン(97~2003)で開く必要のある場合・・・・
今まではOffice(ワードやエクセルのソフトの総称)は新しいバージョンのパソコンでも開くことが出来ましたが、バージョン2007からは、バージョン2007で保存したものはバージョン97から2003では開くことは出来ません。

そこで、従来のバージョン(97~2003)で開く必要のある場合、ワード(エクセル)2007で保存するときに(左上)オフィスボタン → 名前をつけて保存 → 「ファイル名」の下の「ファイルの種類」の▼をクリックし、WORD 97-2003 を選択してください。
こうすれば、従来のどのバージョンでも開くことも、上書き保存することも出来ます。







従来のバージョンでも開くことの出来るファイルは2007で開いたときに画面上部に[互換モード]と表示されるのでよく分かります。






※具体的な操作方法がわかりにくい方はメールまたはレッスンのときに個別に相談してください。

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