G.T.O.の業務日誌

昨日に引き続き「印刷時のトラブル」のお話。
ワードで作った文書を印刷したら「2ページまでしか作っていないのにプリンタから3ページ目が白紙で出てくる」とNSさん。
これは・・・・

これは多くの場合、文章の最後に「不要なエンターキーやスペース」を押してしまっているからです。
スクロールバーで一番下まで移動し、3枚目の用紙の部分でカーソルを点滅させ「バックスペースキー」を何度か押して不要なものを削除しましょう。
このときに画面の左下に「3/3」と出ていれば3ページまで存在するし「2/2」となれば不要なものが消すことが出来たサインです。

ここで、「不要なエンターキーやスペース」がわかりにくいときには「標準ツールバー」の［編集記号の表示非表示］（上の絵を参考に）をクリックすることでエンターキー（改行キー）を押してしまった場所やスペースキーを押してしまった場所がよくわかります。
※具体的な操作方法がわかりにくい方は個別に聞いてください。

ワードの場合も印刷する前に「印刷プレビュー」で印刷の対象が何枚あるのか確認をする習慣をつけましょう。

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