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2004年11月24日

保存時の煩わしいメッセージを解消

音声OFF.gif

大阪市のIYさんからワードで作業中保存すると、「文書は保存されましたが音声認識データを保存する十分な空き領域が無いため、データは失われました。録音していないときは必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶領域を確認してください」というメッセージが出ます。どのようにしたら良いですかとご相談がありました。
同様の相談は西宮市のNSさんからもありましたし、私も経験があります。
みなさんワードのバージョンは[Microsoft Word2003]私は[Microsoft Word2002]です。
いずれもWindowsはXPです。

これは、ワードに含まれる機能で、音声入力データや手書き入力データなどの言語データを保存する事ができる機能が働いたものです。
このメッセージにはその都度[OK]ボタンで解決しますがたびたび出てわずらわしいものです。
これを解決するには、ワードのメニューバーのツール→オプション→保存→「言語データを埋め込む」のチェックボックス内のチェックをはずしておきましょう。

※ワードのバージョンの確認方法は、メニューバー[ヘルプ] → [バージョン情報]と操作します。

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Posted by GTO at 22:03│Comments(0)ワード
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