G.T.O.の業務日誌

ときどき、「たしか○○についてのメールをもらったはずなんだけど、どこかな〜」ってことがありますね。
Outlook ExpressやNetscapeには、メールやアドレスの「検索機能」があります。

ここでは、「KHさんからも受け取った、九州出張」を楽に探すということを例に紹介します。
「KHさん」のメールを検索すれば良い様ですが、「KHさん」からはたくさんメールをもらっている場合、更にそこから探し出さなくてはいけません。さらにタイトルで探し出すとすれば、タイトルが確実にわかっていなければいけません。
そこで、今回は、「九州」という言葉を使ったメールを探し出すことにします。

Outlook Expressでは、受信トレイを表示しておいて、（メニューバー）編集 → 検索 → メッセージ　とクリックします。
上の図のように［送信者］［宛先］［件名］［メッセージ］と探す項目が出ますので［メッセージ］に「九州」と入力し、［検索開始］をクリックし、該当のメールが表示されればダブルクリックで開くことが出来ます。

たくさんのメールの中から楽に探すことが出来ます。
Netscapeでは、（メニューバー）ツール → メッセージを検索　で探すことが出来ます。
※具体的な対処方法がわかりにくい方はメールまたはレッスンのときに個別に相談してください。

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