G.T.O.の業務日誌

「エクセルで作った書類を印刷したら2ページになってしまった」と、HAさん。
「前回印刷したときには1ページに収まっていたのにおかしいな？」ということでした。
エクセルでは・・・・

エクセルでは列幅がマウスの操作で簡単に変更できるという特徴がありますが、その分ちょっとしたマウスの操作で列幅が広がってしまったり狭くなってしまったりします。エクセルに慣れないうちは自分では列幅を変更する意思が無いのに他の操作をしているうちに誤って列幅変更の操作をしてしまうことがよくあります。

印刷を行なう前に「印刷プレビュー」で確認をする習慣をつけましょう。画面左下部に「印刷プレビュー：1／1ページ」と表示があれば1ページに収まっています。もしも、「1／2ページ」とか「1／4ページ」となっていれば収まっていませんので、列幅や行の高さを変更しましょう。調整しても入りきらないときには「余白」を狭くすることも選択肢にあります。

エクセルの作業中で注意したいことは「印刷範囲」を設定することです。印刷対象外のセルに入力してしまった項目や計算式も印刷してしまったなんていうことも避けることが出来ます。
※具体的な操作方法がわかりにくい方は個別に聞いてください。

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