G.T.O.の業務日誌

エクセルの印刷に関する相談でよくあるのが「データ作成の範囲は２ページだけなのにたくさん印刷される」というもの。
ひどいときには、40ページ近く印刷されるということもあります。
原因として考えられるのは・・・・

原因として考えられるのは、印刷範囲からはみ出した部分に罫線（枠線）を引いてしまった。
または、範囲外に知らず知らずのうちに、数字を入力したりスペースキーを押してしまったなどです。
罫線（枠線）の場合は目に見えますが、離れたところに入力してしまった数字目に見えない“数字”というのは厄介です。

対処策を紹介します。
罫線の場合には、印刷が不要な部分を範囲選択(反転させる)し、罫線を消します。

印刷範囲が自分が望む範囲かどうかを確認するには、印刷する前に「印刷プレビュー」を見ます。
印刷プレビューの左下に「1/2」などの表示があります。
1/2は「２ページ存在し、１ページ目ですよという意味。」1/3は「３ページにまたがりますよ」という意味です。

もしも、上で説明したような事情で印刷したい範囲を超えて印刷するようになった場合には、その箇所を見つけて削除（修正）すればいいわけですが、無意識でしてしまった場合には探すのが大変です。
確実なのは、印刷したい範囲をマウスでクリック＆ドラッグし範囲選択（反転させる）し、（メニューバー一番左）ファイル → 印刷範囲 → 印刷範囲 → 印刷範囲の設定　と操作します。
確認は「印刷プレビュー」で見ます。

上に書いたように印刷プレビュー画面の左下に、1/1なのか1/2または1/3なのかを確認します。
2ページ目、3ページ目を確認するには（印刷プレビュー画面で）左上［次ページ］、［前ページ］をクリックします。
［次ページ］の文字がグレーになっていて、クリックしても反応がなければ、それ以降のページはありません。

※具体的な操作方法や、わからないことがあったらレッスンのときまたはメール、ファックスで聞いてください。

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