G.T.O.の業務日誌

西宮市NSさんは、エクセルで家計簿を作っています。
毎日入力したデータを「ピボットテーブル」で、集計しています。
先日ファイルサイズについて、相談がありました。

昨日「2007年家計簿（5,666KB)」と「2006年家計簿（1,308KB)」のファイルの大きさの違いに気付きましたが、データ量からしてKB（ファイルサイズ）が逆転しているようです。
※まだ数日しか入力していない2007の方のファイルサイズがかなり大きいとの相談です。
※中級者以上が対象の記事です。

私のアドバイスは次のようになりました。

ピボットテーブルを作成するときに、もしかしたら範囲選択が無駄な選択方法を取っているかもしれません。
ピボットテーブルが２つ以上のときに、同じ範囲を選択すると、（まったく同じ範囲を選んだとき）下のような表示が出ます。



この質問に「はい」を選択すると、いたずらにファイルサイズが大きくなりませんし、「いいえ」を選択するとファイルサイズが大きくなる要因になります。
このようなことが考えるので、正常に修正するなら、2007のピボットテーブルを一旦削除し、作り直してみてはいかがでしょうか？

このアドバイスによって、ピボットテーブルを作り直した結果、ファイルサイズが5,666KBから229KBなったそうです。
ピボットテーブルを使っていて、同じような経験でお困りの方は参考にしてください。

※ピボットテーブルに関しての操作、具体的な操作方法や、わからないことがあったらレッスンのときまたはメール、ファックスで聞いてください。

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