G.T.O.の業務日誌

エクセルの操作でオートフィル（連続コピー）が同じものや連続するものの入力にとても役立つことはみなさんよくご存知で、お使いのことと思いますが、さらに便利に応用できることを紹介します。
たとえば・・・

[その１]
たとえば、1965年、1970年、1975年・・・と５年ずつ増える場合、セルごとの入力の必要はありません。
まずは、1965年と入力し、その隣のセルに1970年を入力します。
次に入力した1965年と1970年を入力したセルを選択し、下図のように右下黒い印にマウスをあわせ、マウスポインタが黒い＋になっていることを確認しながら、右方向にドラッグします。
これで、５年毎に増える文字の入力が可能です。※もちろん３年毎、７年毎もできます。



［その２］
連続する数字、年数や日付、曜日を１マス置きに入力するときに、オートフィルで連続した文字を入力した後に列挿入してもよいけれど、手間がかかります。
そこで、まず１つ目の文字（１日目）を入力し、１マスあけて（ひとつあけたセル）に２つ目の文字（2日目）を入力します。さらに、１つ目の文字、隣の空白のセル、２つ目の文字、さらに隣の空白のセルを選択します、※ややこしいので下の図を見てください



右下黒い印にマウスをあわせ、マウスポインタが黒い＋になっていることを確認しながら、右方向にドラッグします。これで、ひとつ置きに連続した文字を簡単に入力することが出来ます。

※具体的な操作方法や、わからないことがあったらレッスンのときまたはメール、ファックスで聞いてください。

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